Termeni și condiții

Acești termeni reglementează utilizarea platformei „Clock" (denumită în continuare „Serviciul"), furnizată de „Furnizor":

• Rokit Enterprise S.R.L.
• Sediul social: Str. Prelungirea Ghencea nr. 350A, Sector 6, București, România
• Nr. Reg. Com.: J2025101190005 · Cod unic de înregistrare (CUI): RO53200506
• Email: [email protected]

Prin crearea unui cont sau prin utilizarea Serviciului, compania client și utilizatorii săi („Clientul") acceptă integral acești termeni. Dacă nu ești de acord, nu utiliza Serviciul.

Clock este o platformă SaaS de pontaj, resurse umane și contabilitate, oferită multi-tenant: fiecare companie client operează într-un spațiu de date izolat. Serviciul include, fără limitare: urmărirea timpului, gestiunea concediilor și cheltuielilor, facturare (inclusiv e-Factura/ANAF), rapoarte, deplasări și integrări opționale.

• Clientul este responsabil de exactitatea datelor de cont și de gestiunea utilizatorilor săi.
• Clientul păstrează confidențialitatea credențialelor și răspunde de activitatea din contul său.
• Administratorul companiei controlează rolurile și accesul angajaților în cadrul propriei companii.
• Serviciul se adresează persoanelor juridice și angajaților acestora, nu consumatorilor individuali.

Clientul se obligă să NU:

• încarce date ilegale sau care încalcă drepturile terților;
• încerce să acceseze datele altei companii sau să compromită securitatea platformei;
• folosească Serviciul pentru a trimite spam sau conținut dăunător;
• supraîncarce intenționat infrastructura ori să eludeze limitele tehnice.

Accesul la Serviciu se poate face pe bază de abonament, conform planului ales. Prețurile, ciclul de facturare și eventuala perioadă de probă sunt comunicate la momentul contractării. Taxele sunt exprimate, după caz, cu sau fără TVA conform legislației fiscale române. Neplata poate duce la suspendarea accesului.

Datele introduse rămân proprietatea Clientului. Furnizorul le prelucrează exclusiv pentru a furniza Serviciul, în calitate de persoană împuternicită(processor), Clientul fiind operator (controller). Prelucrarea datelor cu caracter personal este reglementată de Politica de confidențialitate și de Acordul de prelucrare a datelor (DPA), care fac parte integrantă din acești termeni.

Platforma, codul, designul și mărcile aparțin Furnizorului. Clientul primește un drept de utilizare neexclusiv, netransferabil, limitat la durata abonamentului. Datele încărcate de Client rămân ale Clientului.

Furnizorul depune eforturi rezonabile pentru disponibilitatea Serviciului, dar acesta este oferit „așa cum este", fără garanție de disponibilitate neîntreruptă. Pot exista ferestre de mentenanță planificată. Backup-urile bazei de date se efectuează periodic.

În limitele permise de lege, Furnizorul nu răspunde pentru daune indirecte, pierderi de profit sau de date rezultate din utilizarea sau imposibilitatea utilizării Serviciului. Clientul este responsabil de corectitudinea datelor introduse (pontaj, facturi, declarații fiscale) și de respectarea obligațiilor legale proprii.

Clientul poate înceta utilizarea oricând. Furnizorul poate suspenda sau înceta accesul în caz de încălcare a termenilor sau neplată. La încetare, Clientul poate exporta datele (format JSON), iar acestea sunt ulterior șterse/anonimizate conform politicii de retenție.

Furnizorul poate actualiza acești termeni; modificările semnificative vor fi comunicate. Continuarea utilizării după actualizare constituie acceptarea noilor termeni.

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Eventualele litigii se soluționează de instanțele competente din România, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel.

Întrebări privind acești termeni: [email protected].

Vezi și Politica de confidențialitate și Acordul de prelucrare a datelor.