Cum calculezi diurna pentru deplasări
Diurna este suma acordată angajatului pentru cheltuielile suplimentare pe care le are atunci când lucrează în deplasare. Mai jos găsești pe scurt ce înseamnă, ce factori îi influențează valoarea și cum înregistrezi deplasările și calculezi diurna direct din Clock.
Ce este diurna și de ce se acordă
Diurna este indemnizația acordată angajatului trimis în deplasare, pentru a acoperi cheltuielile suplimentare de hrană și mărunte pe care le suportă atunci când nu lucrează la locul obișnuit de muncă. Spre deosebire de decontarea transportului sau a cazării, care se rambursează pe baza documentelor justificative, diurna este o sumă fixă pe zi de deplasare.
Rolul ei este să compenseze costul faptului că angajatul este plecat din localitate în interes de serviciu, fără ca acesta să fie nevoit să strângă bonuri pentru fiecare masă. Diurna se acordă atât pentru deplasări în țară, cât și pentru cele în străinătate, iar regulile diferă în funcție de situație.
Atenție: nivelurile diurnei, plafoanele și tratamentul fiscal se modifică în timp prin legislație. Verifică întotdeauna prevederile în vigoare și, la nevoie, consultă un contabil înainte de a stabili sumele.
Ce influențează valoarea diurnei
Primul factor este durata deplasării. Diurna se calculează în general pe zi de deplasare, iar numărul de zile depinde de momentul plecării și al întoarcerii. Pentru deplasările scurte, care nu acoperă un interval suficient, dreptul la diurnă poate fi diferit, așa că este important să urmărești cu exactitate intervalele.
Al doilea factor este destinația. Deplasările interne și cele externe au reguli și valori distincte, iar pentru deplasările în străinătate suma poate varia în funcție de țara de destinație. De aceea, aceeași durată poate însemna o diurnă diferită în funcție de unde merge angajatul.
Al treilea factor este politica firmei. În anumite limite, angajatorul poate stabili propriile niveluri de diurnă prin regulamentul intern sau prin contract, atâta timp cât respectă cadrul legal. Dincolo de un anumit prag, sumele pot avea un tratament fiscal diferit, motiv pentru care merită să stabilești politica împreună cu contabilul și să o documentezi clar.
Cum înregistrezi deplasările și calculezi diurna în Clock
În Clock înregistrezi fiecare deplasare cu datele care contează: angajatul, destinația, dacă este internă sau externă și intervalul de plecare și întoarcere. Pe baza acestor date, aplicația determină numărul de zile și aplică nivelul de diurnă configurat, astfel încât să nu mai faci calculul manual.
Pentru că definești o singură dată politica de diurnă a firmei, valorile se aplică în mod consecvent la toate deplasările, iar rezultatul se leagă de pontaj și de evidența angajaților. Astfel, deplasările, zilele lucrate și sumele de plată stau într-un singur loc, ușor de verificat la final de lună.
Nivelurile pe care le configurezi rămân la latitudinea ta și trebuie aliniate la legislația în vigoare; Clock automatizează calculul, dar tu și contabilul stabiliți valorile corecte.
Întrebări frecvente
Diurna este același lucru cu decontarea cheltuielilor?
Nu. Diurna este o sumă fixă pe zi pentru cheltuielile suplimentare din deplasare, în timp ce decontarea acoperă costuri precum transportul sau cazarea, pe baza documentelor justificative. Cele două se pot acorda împreună, dar sunt distincte.
Pot configura niveluri diferite de diurnă pentru deplasări interne și externe?
Da. În Clock poți stabili niveluri separate pentru deplasări interne și externe, iar aplicația le aplică automat în funcție de destinația fiecărei deplasări. Valorile rămân sub controlul tău și ar trebui verificate cu contabilul.
Gestionează tot asta într-o singură aplicație
Începe gratuit — 14 zile trial