Resurse
Ghiduri și articole despre pontaj, HR și contabilitate românească.
Ghid de utilizare
Cum se folosește Clock, pas cu pas, pe roluri.
Glosar
Termeni cheie: e-Factura, RLS, PSD2, diurnă și alții.
Articole
Plata salariilor în mai multe valute (RON, EUR, USD) prin fișier bancar
Multe firme din România au azi o echipă mixtă: angajați plătiți în lei și colaboratori din afară plătiți în euro sau dolari. Plata lor manuală, transfer cu transfer, e lentă și predispusă la greșeli. Mai jos vezi când ai nevoie de plăți multi-valută, ce diferă tehnic între ele și cum generezi un fișier bancar corect pentru fiecare valută din Clock.
SSO și 2FA pentru echipe: ce înseamnă și de ce contează
2FA și SSO sunt două mecanisme care protejează conturile de muncă ale echipei tale fără să complice viața angajaților. Mai jos găsești pe scurt ce înseamnă fiecare, ce beneficii aduc și cum le activezi în Clock.
GDPR pentru firme mici: ce trebuie să știi despre datele angajaților
GDPR nu privește doar corporațiile mari: orice firmă care are angajați procesează date personale și trebuie să le protejeze. Mai jos găsești pe scurt de ce contează, ce principii practice să urmezi și cum te ajută Clock să fii în regulă. Acesta este un material informativ, nu consultanță juridică — pentru obligațiile concrete ale firmei tale, discută cu un specialist.
Profitabilitatea pe proiecte: cum o măsori corect
Profitabilitatea pe proiecte arată cât îți rămâne după ce scazi din venituri costul real cu timpul și resursele. Mai jos găsești ce înseamnă, de ce ai nevoie de cifre corecte și cum o calculezi direct din Clock.
Reconciliere bancară cu open banking (PSD2)
Reconcilierea bancară înseamnă să potrivești fiecare încasare și plată din extrasul de cont cu factura sau documentul corespunzător. Mai jos găsești ce este, de ce durează atât manual și cum open banking îți importă automat tranzacțiile direct în Clock.
Aplicație de facturare în România: ce să cauți
Aplicațiile de facturare nu sunt toate la fel, iar pentru o firmă din România contează detaliile locale. Mai jos vezi ce funcții trebuie să bifeze obligatoriu, ce criterii contează dincolo de facturare și cum acoperă Clock toate acestea într-un singur loc.
Pontaj în Excel vs aplicație dedicată: ce alegi
Multe firme încep pontajul într-un fișier Excel, pentru că este la îndemână și gratuit. Mai jos vezi unde se blochează această abordare, ce câștigi cu o aplicație dedicată și cum poți face trecerea fără bătăi de cap.
Decontul de cheltuieli pentru angajați: cum îl gestionezi simplu
Decontul de cheltuieli este modul prin care un angajat recuperează banii cheltuiți în interesul firmei. Mai jos găsești pe scurt ce intră în el, cum arată un flux clar de la bon la rambursare și cum gestionezi totul direct din Clock.
Cum calculezi orele suplimentare ale angajaților
Orele suplimentare sunt munca prestată peste programul normal de lucru și trebuie evidențiate corect. Mai jos găsești pe scurt ce înseamnă, de ce ai nevoie pentru un calcul corect și cum te ajută Clock să le urmărești.
Proformă vs factură: care e diferența și când folosești fiecare
Proforma și factura par documente similare, dar au roluri complet diferite. Mai jos vezi pe scurt ce este fiecare, prin ce se deosebesc și cum le ții pe toate ordonate, alături de chitanțe și storno, direct din Clock.
Model de foaie de pontaj și cum o completezi corect
Foaia de pontaj este documentul în care înregistrezi zilele și orele lucrate de fiecare angajat într-o lună. Mai jos găsești ce informații trebuie să conțină, cum o completezi corect și cum arată varianta digitală în Clock.
Kiosk de pontaj cu PIN/QR pentru ture și locații
Un kiosk de pontaj este un dispozitiv partajat la care angajații își marchează intrarea și ieșirea cu un PIN sau un cod QR. Mai jos găsești pe scurt ce înseamnă, când ajută pentru ture și echipe pe teren și cum îl configurezi în Clock.
Cum alegi o aplicație de pontaj pentru echipa ta
O aplicație de pontaj bună înseamnă mai mult decât un buton de check-in. Mai jos găsești criteriile pe care merită să le evaluezi, capcanele frecvente și de ce Clock acoperă nevoile unei firme din România.
Salarizare brut-net și Revisal: ce trebuie să știe firmele
Salarizarea înseamnă mai mult decât a plăti un salariu: trebuie să treci de la brut la net, să reții contribuțiile corecte și să raportezi datele angajaților. Mai jos găsești pe scurt ce înseamnă brut vs. net, ce rol are Revisal și cum gestionezi totul din Clock.
Cum gestionezi cererile de concediu în firmă
Cererile de concediu par simple până când se aglomerează: e-mailuri pierdute, solduri ținute pe hârtie și aprobări întârziate. Mai jos găsești tipurile de concediu, cum arată un flux de aprobare clar și cum gestionezi totul direct din Clock.
Pontajul angajaților: metode și bune practici
Pontajul corect este baza pentru salarizare, facturare și rapoarte de încredere. Mai jos găsești pe scurt de ce contează, ce metode de pontaj poți alege și câteva bune practici pe care le poți aplica în firma ta.
Cum calculezi diurna pentru deplasări
Diurna este suma acordată angajatului pentru cheltuielile suplimentare pe care le are atunci când lucrează în deplasare. Mai jos găsești pe scurt ce înseamnă, ce factori îi influențează valoarea și cum înregistrezi deplasările și calculezi diurna direct din Clock.
Facturare cu TVA pe linie în România: ghid pentru firme
O factură corectă înseamnă mai mult decât un total: fiecare linie are propria cotă de TVA, iar documentele trebuie alese corect în funcție de situație. Mai jos găsești pe scurt ce face o factură validă, ce tipuri de documente folosești și cum gestionezi facturarea în Clock.
Ce este e-Factura și cum o trimiți la ANAF
e-Factura este sistemul național de facturare electronică prin care facturile se transmit către ANAF în format structurat. Mai jos găsești pe scurt ce înseamnă, cine o folosește și cum o emiți direct din Clock.