Aplicație de facturare în România: ce să cauți
Aplicațiile de facturare nu sunt toate la fel, iar pentru o firmă din România contează detaliile locale. Mai jos vezi ce funcții trebuie să bifeze obligatoriu, ce criterii contează dincolo de facturare și cum acoperă Clock toate acestea într-un singur loc.
Ce trebuie să bifeze o aplicație de facturare pentru România
Primul lucru de verificat este modul în care aplicația tratează TVA-ul: ai nevoie de cote de TVA setate pe fiecare linie de factură, nu doar la nivel de total, ca să poți emite corect documente cu produse sau servicii impozitate diferit.
La fel de important este suportul pentru e-Factura: aplicația ar trebui să genereze factura în formatul electronic structurat (UBL) cerut de ANAF și să o poată transmite prin SPV, fără să construiești fișiere XML manual.
În plus, o aplicație completă acoperă tot ciclul de documente: proforme, chitanțe și plăți, precum și note de credit (storno) pentru corecții. Dacă lucrezi cu clienți sau furnizori din afara țării, suportul multi-valută devine și el esențial.
Criterii dincolo de facturare
O factură nu trăiește izolat. Caută o aplicație care se leagă de banking, fie prin reconciliere ușoară a plăților, fie prin import de extrase, ca să vezi rapid ce facturi sunt încasate și care nu.
Contează și exportul contabil: posibilitatea de a scoate datele într-un format pe care contabilul tău îl poate prelua direct reduce munca manuală și erorile de transcriere. Securitatea datelor și controlul accesului pe roluri sunt la fel de importante, pentru că vorbim despre date financiare și de clienți.
Nu în ultimul rând, gândește-te la integrarea cu pontajul. Dacă facturezi pe baza orelor lucrate sau a proiectelor, o aplicație care leagă pontajul de facturare îți permite să transformi timpul în documente fără să muți date dintr-un sistem în altul.
Cum acoperă Clock toate acestea într-o singură platformă
Clock reunește facturarea cu TVA pe linie, generarea e-Factura în format UBL și transmiterea către ANAF prin SPV, alături de proforme, chitanțe, plăți, note de credit (storno) și suport multi-valută, într-o singură aplicație.
Dincolo de facturare, Clock acoperă reconcilierea plăților, exportul pentru contabilitate și controlul accesului pe roluri, iar pentru că include și pontaj și HR, poți factura direct pe baza orelor și proiectelor, fără sisteme separate. Astfel, întreaga operațiune financiară și de personal stă într-un loc.
Întrebări frecvente
De ce contează TVA-ul pe linie, nu doar pe total?
Pentru că o factură poate conține produse sau servicii cu cote diferite de TVA. Calculul pe fiecare linie asigură corectitudinea documentului și o transmitere e-Factura validă către ANAF.
Este nevoie ca aplicația de facturare să se integreze cu pontajul?
Nu pentru toate firmele, dar dacă facturezi pe baza orelor lucrate sau a proiectelor, integrarea cu pontajul elimină introducerea manuală a datelor și reduce erorile. În Clock cele două sunt deja conectate.
Gestionează tot asta într-o singură aplicație
Începe gratuit — 14 zile trial