Ce este e-Factura și cum o trimiți la ANAF
e-Factura este sistemul național de facturare electronică prin care facturile se transmit către ANAF în format structurat. Mai jos găsești pe scurt ce înseamnă, cine o folosește și cum o emiți direct din Clock.
Ce este e-Factura
e-Factura este factura emisă într-un format electronic structurat (UBL XML), nu un simplu PDF. Spre deosebire de o factură pe hârtie sau PDF, conținutul este citit automat de sistemele fiscale, ceea ce reduce erorile și timpul de procesare.
În România, facturile electronice se transmit prin Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, platforma oficială prin care firmele comunică electronic cu administrația fiscală.
Cum funcționează transmiterea prin SPV
Pe scurt, fluxul este: emiți factura în aplicație, aceasta este transformată în formatul UBL cerut, apoi încărcată în SPV, unde ANAF îi atribuie un identificator și o validează.
După validare, atât emitentul, cât și beneficiarul pot descărca factura din sistem. Important este ca datele de pe factură (părți, linii, TVA) să fie complete și corecte, pentru ca validarea să nu fie respinsă.
Cum emiți e-Factura în Clock
În Clock, emiți factura cu TVA pe linie, iar aplicația generează automat fișierul e-Factura UBL pregătit pentru ANAF. După ce conectezi SPV-ul firmei din secțiunea de integrări, poți transmite facturile direct, fără să jonglezi cu fișiere XML manual.
Tot din Clock gestionezi proformele, chitanțele, plățile și notele de credit (storno), astfel încât întreaga facturare stă într-un singur loc, alături de pontaj și HR.
Întrebări frecvente
e-Factura înlocuiește factura PDF?
Da, pentru transmiterea oficială: documentul valabil este fișierul electronic structurat (UBL) transmis prin SPV. Un PDF poate fi păstrat ca reprezentare vizuală, dar nu înlocuiește transmiterea electronică.
Pot emite e-Factura direct din Clock?
Da. Clock generează e-Factura în format UBL și se integrează cu ANAF SPV, după ce conectezi credențialele firmei tale în secțiunea de integrări.
Gestionează tot asta într-o singură aplicație
Începe gratuit — 14 zile trial