Kiosk de pontaj cu PIN/QR pentru ture și locații
Un kiosk de pontaj este un dispozitiv partajat la care angajații își marchează intrarea și ieșirea cu un PIN sau un cod QR. Mai jos găsești pe scurt ce înseamnă, când ajută pentru ture și echipe pe teren și cum îl configurezi în Clock.
Ce este un kiosk de pontaj și când ajută
Un kiosk de pontaj este un punct fix de marcare, de obicei o tabletă sau un telefon montat la intrare, pe care toți angajații îl folosesc pentru a-și înregistra prezența. Spre deosebire de o aplicație individuală pe telefonul fiecăruia, kiosk-ul este partajat și nu cere ca fiecare să aibă un dispozitiv propriu sau cont configurat.
Este util mai ales acolo unde oamenii lucrează în ture și pe locații: retail și magazine, producție și depozite, HoReCa, precum și echipe care pleacă de la un punct comun spre teren. Într-un astfel de mediu, un dispozitiv comun la intrare este mai rapid și mai simplu decât pontajul pe hârtie sau pe telefoane separate.
Cum funcționează kiosk-ul
Pe scurt, fluxul este: angajatul se apropie de dispozitivul partajat, se identifică printr-un PIN personal sau scanând un cod QR, apoi apasă intrarea la început de tură și ieșirea la final. Marcarea durează câteva secunde și nu necesită un cont separat pe fiecare telefon.
Opțional, kiosk-ul poate cere o poză la marcare, pentru a confirma că persoana corectă pontează, și poate înregistra locația GPS, util când aceeași firmă are mai multe puncte de lucru. Astfel fiecare intrare și ieșire rămâne legată de persoană, de moment și, dacă vrei, de locație.
Cum configurezi kiosk-ul în Clock
În Clock, transformi orice tabletă sau telefon într-un kiosk: activezi modul kiosk pentru o locație, iar angajații pontează cu PIN-ul personal sau cu codul QR, fără să se logheze cu contul propriu. Poți activa, după nevoie, cererea de poză și înregistrarea GPS la marcare.
Marcările de la kiosk intră direct în pontaj, de unde se leagă de rapoartele de ore și de fluxul de aprobări. Așa, orele lucrate pe ture și locații ajung centralizate într-un singur loc, alături de planificare și HR, gata de verificat și aprobat.
Întrebări frecvente
Au nevoie angajații de un telefon propriu pentru kiosk?
Nu. Kiosk-ul este un dispozitiv partajat la intrare, iar fiecare angajat marchează cu PIN-ul personal sau cu un cod QR, fără cont sau telefon propriu.
Pot vedea de la ce locație s-a pontat?
Da, dacă activezi înregistrarea GPS și folosești kiosk-uri pe locații. Fiecare marcare rămâne legată de persoană, de moment și de punctul de lucru, vizibil apoi în rapoarte.
Gestionează tot asta într-o singură aplicație
Începe gratuit — 14 zile trial