Glosar

Termeni cheie din pontaj, HR și contabilitate românească — explicați pe înțelesul tuturor.

Pontaj

Evidența timpului de lucru al angajaților — orele de început/sfârșit, pauzele și totalul lucrat, folosite pentru salarizare, facturare și raportare.

e-Factura

Sistemul național de facturare electronică din România, în care facturile se transmit la ANAF în format structurat UBL, prin SPV.

ANAF SPV

Spațiul Privat Virtual al ANAF — platforma oficială prin care firmele comunică electronic cu administrația fiscală, inclusiv pentru e-Factura.

UBL

Universal Business Language — formatul XML structurat folosit pentru facturile electronice, citit automat de sistemele fiscale.

Revisal

Registrul general de evidență a salariaților din România. Aplicațiile de HR pot exporta datele în format compatibil pentru raportare.

Diurnă

Indemnizația de deplasare acordată angajaților pentru zilele petrecute în delegație, calculată în funcție de durata și destinația deplasării.

PSD2

Directiva europeană privind serviciile de plată care permite conectarea securizată la conturile bancare (open banking) pentru import de tranzacții.

SEPA

Single Euro Payments Area — zona de plăți în euro care permite transferuri standardizate între țările participante. Plățile SEPA folosesc formatul ISO 20022 și se identifică prin IBAN.

pain.001

Formatul de mesaj ISO 20022 pentru inițierea transferurilor (plăți), pe care aplicațiile îl generează ca fișier XML încărcat apoi în internet banking pentru plata în masă — de exemplu, plata salariilor printr-un singur fișier.

BIC / SWIFT

Cod internațional care identifică o bancă (numit și cod SWIFT), format din 8 sau 11 caractere. Este necesar la plățile internaționale pentru a indica banca beneficiarului, când aceasta nu poate fi dedusă din IBAN.

Salarizare brut-net

Calculul salariului net pornind de la cel brut, prin aplicarea contribuțiilor și impozitelor, rezultând suma efectiv plătită angajatului.

Multi-tenant

Arhitectură în care o singură aplicație deservește mai multe companii, cu datele fiecăreia strict izolate una de cealaltă.

RLS (Row-Level Security)

Mecanism la nivel de bază de date care restricționează accesul la rânduri în funcție de context, asigurând izolarea datelor între companii.

SSO / OIDC

Autentificare unică (Single Sign-On) prin OpenID Connect, care permite angajaților să se conecteze cu contul de companie (Google, Entra, Okta).

2FA

Autentificare în doi factori — un al doilea pas de verificare pe lângă parolă, pentru protecția suplimentară a contului.

Kiosk de pontaj

Dispozitiv partajat pe care angajații pontează intrarea/ieșirea cu PIN sau cod QR, opțional cu poză și locație GPS.